Programa Anual 2009 Grupo Guías y Scouts Ailinpuhuen
“ZOOM”

Santiago de Chile, Marzo 2009.

Documento gestado de la Jornada de Guiadoras y Dirigentes realizado en Algarrobo 2009.

1. Antecedentes

El presente programa elaborado por el Equipo de Dirigentes del Grupo Ailinpuhuen, se enmarca en los lineamientos de trabajo que se establecieron en la jornada de planificación desarrollada a comienzos del presente año, a través de una unidad de trabajo denominada como matriz de análisis marco lógico, donde logramos evidenciar los problemas y desafíos que nuestro Grupo Scout debe desarrollar para este año 2009.

Al igual que cualquier organismo de voluntariado, evidenciamos problemas con la obtención de recursos, materiales, permisos, entre otros, que son elementos intrínsicos para desarrollar nuestras actividades. Sin embargo existe un problema mayor, que es la percepción o la imagen que refleja nuestro actual Grupo Scout, siendo en ocasiones no legitimada y carente de utilidad para el entorno en el cual nos relacionamos.

Dicho problema nos impide contar con el respaldo necesario para desarrollar de manera óptima o eficaz nuestro trabajo, haciendo más difícil nuestras actividades como posibles proyectos que generemos. De esta manera se nos cierran los espacios de participación y la importancia de trasmitir nuestras inquietudes pasan aún plano de desinterés por parte de la comunidad.

Comprendemos que las características positivas propias de un Grupo Scout no son suficientes por si solas para dar a conocer las utilidades que genera hacia sus beneficiarios como a su entorno, por tanto estimamos necesario potenciar las características propias de nuestro Grupo Scout, materializándose en el fortalecimiento de nuestra imagen como Grupo y voluntariado.

Así nace ZOOM, un programa que busca desarrollar durante el transcurso del año, un acercamiento hacia la comunidad escolar como vecinal, entregando a estas no sólo las características propias de una organización de voluntariado como la nuestra, sino que además generando plusvalía de ellas.

Este acercamiento buscara generar mecanismos de comunicación expeditos para dar a conocer inquietudes como responder a estas a través de canales formales en donde podamos escuchar y ser escuchados.

Nuestras actividades estarán orientadas a nuestros beneficiarios, ya que es aquella nuestra misión y razón de ser scouts, agregando la participación de la comunidad, donde esta pueda comprender la verdadera utilidad de tener cercanía con un movimiento de escultismo.

Finalmente, queremos dar a conocer a nuestro Colegio Antártica Chilena a través de nuestras actividades y beneficiarios, los logros y consagraciones que este ha experimentado en el último tiempo. Los Grupos Scouts y sus instituciones patrocinantes, mucho tienen que anhelar de los cambios positivos que ha experimentado nuestro Colegio y queremos que este se logre posicionar como uno de los mejores de nuestra comuna.

2. Estructura general del Grupo de Guías y Scout y su funcionamiento.

Las actividades de escultismo se desarrollan en las dependencias del Colegio Antártica Chilena, siendo este último la institución que patrocina dichas actividades.

Participan de las actividades todos los niños(a) y jóvenes del Colegio entre los 7 y 18 años de edad, no siendo excluyente de beneficiarios que no estén matriculados en el Colegio Antártica Chilena.

Cada beneficiario que ingresa al Grupo Scout, debe cancelar una matricula anual de $15.000.- (quince mil pesos) siendo este dinero utilizado para la inscripción en la Asociación de Guías y Scouts de Chile (AGSCH), la entrega de su pañuelin de Grupo (en caso de ser scout por primera vez), un seguro contra accidentes a cargo de la AGSCH (mayor información www.guiasyscoutschile.cl) y el financiamiento de las actividades semanales que no incluyen paseos o campamentos.

Según la edad del beneficiario este participara de las actividades que desarrolle su rama o unidad que esta especialmente dedicada para su edad, así las unidades de nuestro Grupo Scout se dividen en 5:

• Bandada Karantu: Niñas de 7 a 10 años de edad. Responsable de Unidad. Francisca Henríquez. Cel. 95419571.
• Manada Quintunale. Niños de 7 a 10 años de edad. Responsable de Unidad. Nicolás Mardones. Cel. 96887464.
• Compañía Koinahue. Niñas de 11 a 14 años de edad. Responsable de Unidad. Javiera Melo. Cel. 74997055.
• Tropa Manale. Niños de 11 a 14 años de edad. Responsable de Unidad. Sebastián Maturana. Cel. 89507515.
• Ruta Aillale. Jóvenes (unidad mixta) de 15 a 18 años de edad. Responsable de Unidad. Francisco Manríquez. Cel. 83205648.

Actualmente el equipo de Dirigentes cuenta con 16 personas que están a cargo de las diversas actividades grupales, como de las referidas a cada unidad.

3. Objetivos.

Objetivo General:

Fortalecer y potenciar la imagen del Grupo Guías y Scouts Ailinpuhuen a la comunidad a través de nuestras actividades.

Objetivos específicos.

1. Captación exitosa de beneficiarios, tanto de la Institución patrocinante como del entorno del Grupo.
2. Canales de difusión e información hacia la comunidad.
3. Actividades o proyectos donde se involucre el entorno del Grupo.
4. Comunicación e integración de Padres y/o Apoderados de los beneficiarios.
5. Comunicación y relación periódica con la Institución Patrocinante.
6. Facilitación de recursos y autorización por parte de la Institución Patrocinante para desarrollar actividades.
7. Postulación a Fondos Concursables de organismos gubermanentales como ONG’s.
8. Inclusión de las actividades de la comunidad escolar.

Las metas u objetivos específicos, necesariamente necesitan de actividades estructuradas que incentiven el correcto desarrollo de estas para cumplir con lo que se estima. Así comprendemos actividades claramente definidas que serán los grandes eventos donde paulatinamente se deben ir “cosechando” los eslabones para lograr responder de manera efectiva a los objetivos ya planteados.

4. Actividades a realizar.

• Se establecerán reuniones trimestrales con la Directora del Colegio Antártica Chilena, para establecer un canal de información que ayude a estar informado a ambas entidades. En dichas reuniones trimestrales se dará a conocer futuras actividades, como solicitudes de ambas partes. Sin perjuicio de lo anterior, se podrá agendar alguna reunión extra ordinaria en que ambas partes estén de acuerdo para determinada información.

• Se generarán medios de comunicación que estén orientados a la comunidad para dar a conocer diversas actividades que el Grupo Scout esta desarrollando, como a través de ellos establecer un mecanismo de contacto. Participación activa en el actual “Facebook” y creación de un sitio Web.

• Existirá una promoción del Grupo Scout al interior y exterior del Colegio, para que más beneficiarios se puedan incorporar y al mismo tiempo informar a la comunidad de las actividades que se están desarrollando.

• Existirán actividades o proyectos en donde se invitará a participar a la comunidad en su conjunto.

• Se presentarán iniciativas a ser financiadas por entidades externas al Grupo Scout. Previo a esto se oficializará la Personalidad Jurídica del Grupo Scout, cuya obtención facilitara la obtención de recursos para el desarrollo de los proyectos.

• Oficializar la existencia del Grupo Scout como actividad extra programática del Colegio, en donde este la reconoce como tal, fomenta y patrocina mediante la facilitación de espacios y de recursos (PADEM 2009).

Padres y/o apoderados de los beneficiarios del Grupo Scout, informados de las actividades que desarrollan sus hijos y un Comité de Padres y/o apoderados con presencia en los Consejos de Grupo.

5. Requerimientos.

Entre los requerimientos que necesitamos solicitar al Colegio Antártica Chilena para el desarrollo de nuestros objetivos.

1. Disponibilidad de una sala sábado a sábado, en la que se pueda albergar mochilas o materiales propios de las actividades que se desarrollen.
2. Actividades a realizar fuera del horario normal del funcionamiento Scout, se puedan desarrollar sin problemas y siempre contando con la supervisión y responsabilidad de un dirigente al interior del Colegio.
3. Espacio para la instalación de un Diario Mural, donde se de a conocer a la comunidad escolar las actividades o información relacionada con el grupo Scout.
4. Bodega acorde a nuestras necesidades, que cumplan ciertas características: como luz, un espacio no menos de tres por tres metros y que cuente con las características de seguridad necesarias para los materiales de grupo (carpas, cocinillas, banderas, entre otros) no sufran deterioro ni se extravíen.
5. Previo aviso y autorización poder utilizar dependencias del Colegio, tal como salas, patio y gimnasio del Colegio para desarrollar actividades.
6. Realizar las reuniones de distrito en las dependencias del Colegio.
7. Oficializar al Grupo Scout como actividad extra curricular del Colegio.
8. Recibir recursos económicos por parte del Colegio a través del PADEM, en una cifra cercana a los $10.000.- (diez mil pesos) por cada beneficiario del Colegio que este matriculado.
9. Enlace desde el sitio Web del Colegio al sitio del Grupo Scout, cuando este se encuentre operativo.
10. Invitación a las diversas actividades que el Colegio puede realizar, mediante un correo electrónico o llamado telefónico.

6. Resultados esperados

La correcta aplicación de este proyecto por parte del Equipo de Guiadoras y Dirigentes, contribuirá en gran medida a obtener el objetivo general como los secundarios. Sin embargo el éxito de este, no dependera exclusivamente del Equipo mencionado, puesto que existen indicadores o actividades a realizar, (que si bien cuentan con todo el compromiso de los creadores de este Programa Anual 2009) que necesitan de ser aceptadas por las otras partes que intervienen en nuestro Grupo tales como: Padres y/o Apoderados, Institución Patrocinante y otras organizaciones a fines con nuestro objetivo.

7. Evaluación.

La evaluación del Programa Anual Zoom 2009, se realizará una vez finalizada todas las actividades de nuestro Grupo, con fecha tentativa para el mes de Enero 2010. Sin embargo cada tres meses será evaluado de forma interna, situación que permitirá ir corrigiendo o perfeccionando el trabajo que se este realizando.

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